Советы по подготовке документов для перевода

Вопрос: Какие вы можете дать советы по подготовке документов для более качественного и быстрого перевода?

Ответ: Есть советы, и большинство из них довольно простые. Соблюдение нескольких рекомендаций позволяет не только ускорить выполнение заказа, но и избежать лишних уточнений, исправлений и повторного оформления документов.

Прежде всего, старайтесь отправлять документы в максимально хорошем качестве. Если это скан, он должен быть четким, без затемнений, бликов, обрезанных краев и посторонних предметов в кадре. Фотографии, сделанные на телефон, тоже подходят, но желательно, чтобы текст был полностью читаемым, а все печати, подписи и реквизиты хорошо различались. Чем качественнее исходный документ, тем быстрее переводчик сможет приступить к работе.

Если документ существует в электронном виде, лучше присылать именно редактируемый файл — например, в формате Word, Excel или PowerPoint. Это избавляет от необходимости вручную переносить текст из изображения, сокращает сроки выполнения и помогает сохранить оформление оригинала.

Очень полезно сразу сообщить, для какой страны и каких целей нужен перевод. Требования к оформлению могут существенно отличаться. Одни учреждения принимают обычный перевод с печатью бюро, другим требуется нотариальное удостоверение, а в некоторых случаях дополнительно понадобится апостиль или консульская легализация. Если мы знаем конечную цель, то сразу подготовим документы в нужном формате.

Не менее важно заранее указать правильное написание фамилии, имени и других персональных данных, если у вас уже есть заграничный паспорт или ранее оформленные документы на иностранном языке. Это поможет сохранить единообразие написания во всех документах и избежать проблем при подаче в государственные органы, учебные заведения или консульства.

Если перевод касается специализированной тематики — медицины, юриспруденции, техники, финансов или IT, стоит сообщить об этом заранее и, при возможности, приложить связанные документы или корпоративный глоссарий. Это позволит использовать одинаковую терминологию во всем комплекте документов.

Наконец, если документов несколько, лучше отправить их одним пакетом. Так специалисты бюро переводов «Апрель» смогут оценить общий объем, проверить, чтобы одинаковые данные и термины были переведены единообразно, и организовать работу наиболее эффективно.

Даже если вы не уверены, как правильно подготовить документы, переживать не стоит. Просто отправьте имеющиеся файлы любым удобным способом. Мы проверим их качество, подскажем, достаточно ли этого для перевода, и при необходимости объясним, что лучше сделать, чтобы получить готовый результат максимально быстро.

Читать все вопросы и ответы >>