АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Если Вам понадобился апостиль или легализация документов, то бюро переводов «Апрель» может оказать Вам помощь в оформлении этих процедур.
Процедура проставления апостиля и консульской легализации документов – это важная ступень при оформлении документов для иностранных государств.
І. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕМ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ»
Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальный документ, выданный в одной стране, подтверждающий этим его подлинность. После проставления штампа Апостиль, документ приобретает полную юридическую силу в другой стране.
Апостиль ставится следующими официальными органами:
- Министерство юстиции Украины (МинЮст)
- Министерство Иностранных Дел Украины (МИД)
- Министерство образования Украины
Выбор инстанции для проставления апостиля зависит от подаваемого Вами документа.
Стоимость апостиля и легализации варьируется в зависимости от инстанции, документа и страны, куда подается документ.
Например, справка с места жительства, справка о несудимости, медицинские справки и др. легализируются в МИДе. Документы, выданные ЗАГСом, нотариальные документы и др. нужно апостилировать в МинЮсте; документы, которые имеют отношение к образованию, можно легализировать путем проставления штампа Апостиль только в Министерстве образования Украины.
Апостиль можно поставить только на документы, выданные официальными органами:
- Частные документы:
- дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты
- справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья)
- документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.)
- документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и другие)
- Юридические документы (свидетельства о регистрации, доверенности, уставы и др. документы)
Для каких стран нужен апостиль?
С 22 декабря 2003 года в Украине действует Гаагская конвенция, которая отменила требование консульской легализации иностранных документов, действовавшее с 1961 года. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам Гаагской конвенции со стороны Украины. Данное правило упростило процесс проставления апостиля.
Таким образом, при проставлении одного апостиля на документ, в дальнейшем требуется только его нотариальный перевод.
Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля:
| Австралия |
Исландия |
ЮАР |
| Азербайджан |
Испания |
Польша |
| Албания |
Казахстан |
Российская Федерация |
| Андорра |
Китай (только Гонконг и Макао) |
Румыния |
| Антигуа и Барбуда |
Кипр |
Самоа |
| Аргентина |
Колумбия |
Свазиленд |
| Армения |
Корея |
Сейшельские острова |
| Багамы |
Латвия, Лесото |
Сент-Винсент и Гренадины |
| Барбадос |
Литва |
Сент-Киттс и Невис |
| Белиз |
Либерия |
Сент-Люсия |
| Беларусь |
Лихтенштейн |
Сербия и Черногория |
| Болгария |
Люксембург |
Словацкая Республика |
| Босния и Герцеговина |
Маврикий |
Словения |
| Ботсвана |
Македония |
США |
| Бруней |
Малави |
Суринам |
| Венесуэла |
Мальта |
Тонга |
| Гондурас |
Маршалловы острова |
Тринидад и Тобаго |
| Гренада |
Мексика |
Турция |
| Греция |
Молдова |
Венгрия |
| Грузия |
Монако |
Украина |
| Доминиканская Республика |
Черногория |
Федеративная Республика Германия |
| Эквадор |
Намибия |
Фиджи |
| Эль-Сальвадор |
Ниуэ |
Финляндия |
| Эстония |
Новая Зеландия |
Хорватия |
| Израиль |
Норвегия |
Чешская Республика |
| Индия |
Острова Кука |
Швеция |
| Ирландия |
Панама |
Япония |
Двойной апостиль:
Существуют случаи, в которых при оформлении документа для определенных стран, требуется проставление на нем двойного апостиля. Это означает, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод; при этом второй апостиль проставляется на заверенный нотариусом перевод.
Страны, которые требуют двойной апостиль: Австрия, Бельгия, Франция, Великобритании, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия.
Апостиль документов с последующей консульской легализацией перевода.
Есть ряд государств, для которых существует два возможных способа оформления легализации:
- апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль
- апостиль на документ + аккредитованный перевод с консульской печатью
К таким странам относятся: Италия, Испания, Франция
АПОСТИЛЬ НЕЛЬЗЯ ПОСТАВИТЬ:
на оригиналах или копиях паспортов, трудовых книжек, военных билетов, разрешений на ношение оружия, технических паспортов на автомобиль, удостоверений личности и других документах. Также, нельзя легализировать документы, которые имеют отношение к коммерческим, финансовым или таможенным действиям.
Срок проставления апостиля:
- Министерство юстиции Украины – от 1 до 5 рабочих дней
- Министерство иностранных дел Украины – от 2 до 5 рабочих дней; до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ.
- Министерство образования Украины – от 10 до 40 рабочих дней, в зависимости от образца документа и срочности подачи.
ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО ВОПРОСАМ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ НА ВЕБ-САЙТАХ
ІІ. ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОРЯДКЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ
Существует список стран, которые не входят в список стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация через консульство.
Этапы консульской легализации документов:
- проставление печати Министерства юстиции Украины
- проставление печати Министерства иностранных дел Украины
- нотариальный перевод
- проставление печати консульства (посольства) необходимой страны
Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.
Консульская легализация нужна для:
ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили, Катара
Особенности консульской легализации:
- для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;
- при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование – предоставить архивную справку из учебного заведения;
- если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
- легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию.
Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.
|
