Акции!

АКЦИЯ НА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Уважаемые заказчики, Обращаем Ваше внимание на то, что бюро переводов «Апрель» предоставляет...

Подробнее...

С 15 февраля 2016 года офис бюро переводов «Апрель» находится по адресу: 02094, г.Киев, ул. Николая Лебедева, 14, оф.1. (левый берег, м. Черниговская)

Наши телефоны прежние: (044) 501-25-37, (044) 451-75-07, (093) 552-67-14 (15)

Последние
новости
Апрель 29, 2016

График работы на майские праздники

Уважаемые клиенты, Прошу обратить внимание на измененный график работы в связи с праздниками:

  • 29 апреля работаем с 9:00 до 17:00
  • Выходные дни: 30 апреля, 1, 2, 3 и 7, 8, 9 мая.
  • Рабочие дни: 4, 5, 6 мая; с 10 мая работаем в обычном режиме.
...

Подробнее...



- Есть
минутка?

Помогите нам стать лучше! Заполните нашу анкету.



Мы в Google+


Апостиль документов, легализация

Если Вам понадобился апостиль, легализация или консульская легализация документов, то бюро переводов «Апрель» может оказать Вам помощь в оформлении этих процедур.

Процедура проставления апостиля, штампов легализации и консульской легализации документов – это важная ступень при оформлении документов для иностранных государств.

Апостиль или легализация проставляется в той стране, на территории которой документ выдан.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕМ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ»

Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальный документ, выданный в одной стране, подтверждающий этим его подлинность. После проставления штампа Апостиль, документ приобретает полную юридическую силу в другой стране, так как он подтверждает его подлинность (на территории которой действует Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль ставится следующими официальными органами:

  • Министерство Юстиции Украины (с 2015 года – эти обязанности возложены на ЗАГСы )
  • Министерство Иностранных Дел Украины (МИД)
  • Министерство образования Украины

Выбор инстанции для проставления апостиля зависит от подаваемого Вами документа.

Стоимость апостиля и легализации варьируется в зависимости от инстанции, документа и страны, куда подается документ.

Например, справка с места жительства, справка о несудимости, медицинские справки и др. апостилируются в МИДе. Документы, выданные ЗАГСом, нотариальные документы, документы выданные органами суда и др. нужно апостилировать в МинЮсте; документы, которые имеют отношение к образованию (диплом, приложение к диплому, аттестат, приложение к аттестату, архивная справка, диплом кандидата наук и т.п.), апостилируются исключительно в Министерстве образования Украины.

Апостиль можно поставить только на документы, выданные официальными органами:

  • Частные документы (документы физических лиц):
    • дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты, документы подтверждающие научные звания;
    • справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья, из государственного архива);
    • документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, выписки из реестра ЗАГС и др.);
    • документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и другие), нотариальные копии документов (оригиналы которых не подлежат апостилированию, за исключением случаев, противоречащим Гаагской конвенции);
    • решение суда.
  • Документы, выданные юридическим лицам (свидетельства о регистрации, доверенности, уставы, выписки из Государственных реестров, аффидевиты и др. документы).

Для каких стран нужен апостиль?

С 22 декабря 2003 года в Украине действует Гаагская конвенция, которая отменяет требование дипломатической или консульской легализации иностранных документов для стран-участниц конвенции, действовавшее с 1961 года. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам, признавших Украину страной-участницей Гаагской конвенции и наоборот. Данное правило упростило процедуру легализации документов.

Таким образом, при проставлении апостиля на документ и если необходимо на его перевод, более не требуется легализация в Консульстве страны, для которой этот документ предназначается.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля:

Австралия Латвия*, Лесото Словацкая Республика
Азербайджан* Литва* Словения
Албания Либерия США
Андорра Лихтенштейн Суринам
Антигуа и Барбуда Люксембург Тонга
Аргентина Маврикий Тринидад и Тобаго
Армения* Македония** Турция
Багамы Малави Узбекистан**
Барбадос Мальта Федеративная Республика Германия
Бахрейн Маршалловы острова Фиджи
Белиз Мексика Финляндия
Беларусь* Молдова* Хорватия
Болгария* Монако Черногория*
Босния и Герцеговина* Черногория Чешская Республика*
Ботсвана Намибия Швеция
Бруней Ниуэ Эквадор
Венгрия Новая Зеландия Эль-Сальвадор
Венесуэла Норвегия Эстония*
Гондурас Оман Южная Корея
Гренада Острова Кука Япония
Греция Панама  
Грузия** Перу  
Доминиканская Республика Польша*  
Израиль Российская Федерация*
Индия Румыния*
Ирландия Самоа
Исландия Свазиленд
Казахстан** Сейшельские острова
Китай (только Гонконг и Макао) Сент-Винсент и Гренадины
Кипр Сент-Киттс и Невис
Колумбия Латвия*, Лесото
Коста-Рика Сент-Люсия
Корея Сербия*

* страны, с которыми Украина подписала договора о правовой помощи, для этих стран требования легализации или проставления апостиля необязательны.

** страны, для которых апостиль проставляется исключительно на налоговые документы (например, справка-подтверждение статуса налогового резидента)

Двойной апостиль:

Существуют случаи, в которых при оформлении документа для определенных стран, требуется проставление на нем двойного апостиля. Это означает, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод; при этом второй апостиль проставляется на заверенный нотариусом перевод.

Страны, которые требуют двойной апостиль: Австрия, Бельгия, Великобритании, Испания, Италия, Нидерланды, Перу, Португалия, Франция, Швейцария, ЮАР.

Апостиль документов с последующей консульской легализацией перевода.

Есть ряд государств, для которых существует несколько возможных способов оформления документов:

  1. апостиль на документ (нот. копию) + нотариальный перевод + второй апостиль
  2. апостиль на документ (нот. копию) + аккредитованный перевод с консульской печатью
  3. апостиль на документ (нот. копию) + перевод в стране, для которой предназначается документ

К таким странам относятся: Италия, Испания, Франция, Германия*.

* если документ подается на территории Германии, минуя посольство в Украине, перевод обязательно выполняется немецким присяжным переводчиком в Германии.

В ПРОСТАВЛЕНИИ ШТАМПА АПОСТИЛЬ ОТКАЗЫВАЕТСЯ в случае, если:

  • документ предназначается для использования в стране, которая не является участницей Гаагской конвенции или которая является участницей, но высказала возражение против присоединения Украины к Конвенции;
  • текст документа невозможно прочитать, или текст документа поврежден;
  • документ написан (подписан) карандашом или передан факсимильной связью или сканом;
  • в документе присутствуют, исправления или дописки;
  • в полномочия компетентного органа не входит проставление штампа апостиль на данном документе;
  • компетентному органу не удалось получить образцы подписей и печатей, проставленные на документе;
  • если между Украиной и страной, в которую предоставляется документ, действуют договора об упрощении или отмене процедуры апостиля или легализации;
  • коммерческие документы (например, инвойсы, таможенные накладные и т.д.)

Срок проставления апостиля:

  1. Министерство юстиции Украины – от 1 до 20 рабочих дней
  2. Министерство иностранных дел Украины – от 2 до 5 рабочих дней; иногда до 30 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ.
  3. Министерство образования Украины – от 1 до 40 рабочих дней, в зависимости от образца документа и срочности подачи:
    • документы международного образца, выданные иностранцам, проходившим обучение на территории Украины, апостилируются исключительно 20 рабочих дней;
    • документы старого образца, выданные на территории Донецкой и Луганской областях иил на территории Республики Крым, могут апостилироваться более 40 дней (в зависимости от ответа из учебного заведения) или в апостилировании такого документа может быть отказано, в случае невозможности подтверждения подлинности документа;
    • документы нового образца (пластиковые) апостилируются 1 день (супер-срочный режим), 3 дня (срочный режим), 10 дней (обычный режим);
    • справки из учебных заведений апостилируются в течение 20 рабочих дней;
    • аттестат профессора, доцента, диплом кандидата апостилируются 20 рабочих дней;
    • дипломы нового образца серии МВ и касающиеся образования во внутренних органах – апостилируются 20 рабочих дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО ВОПРОСАМ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ НА ВЕБ-САЙТАХ:

ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОРЯДКЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

Существует список стран, которые не являются странами-участницами Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация в Министерстве Юстиции, Министерстве иностранных дел и в консульстве.

Этапы консульской легализации документов:

  • проставление печати Министерства юстиции Украины (1 раб. день)
  • проставление печати Министерства иностранных дел Украины (5 раб. дней )
  • нотариальный перевод (от 1 раб. дня)
  • проставление печати консульства (посольства) необходимой страны (сроки зависят от порядка установленного консульским отделом)

Консульская легализация нужна для:

Афганистана, Бразилии, Боливии, Вьетнама, Египта, Иордании, Ирака, Ирана, Канады, Катара, Китая (кроме Макао и Гонконга), Колумбии, Кувейта, Ливии, Марокко, ОАЭ, Пакистана, Палестины, Саудовской Аравии, Сирии, Уругвая, Филиппин, Чили, Шри-Ланки.

Особенности консульской легализации:

  • для подачи документов от физ. лица на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса или в консульстве Украины на территории иностранного государства, на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях.
  • при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов., исключение: дипломы международного образца, выданные иностранцам; аттестат профессора, диплом кандидата наук – легализации проставляется на оригинал (обязательно предоставление сопроводительного письма из ВУЗа, заверенное в Министерстве образования Украины);
  • если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец (выданный до 1991 года) документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
  • легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании и доверенности на бланке с печатью и подписью директора. В случае если нотариальные копии или оригиналы не подлежат легализации сами по себе, их можно оформить через нотариальный аффидевит. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию и подробный перечень документов, которые подаются на легализацию.

Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.